Definisi Audit Trail
Audit Trail ialah salah satu fitur dalam
suatu program yang digunakan untuk mencatat semua kegiatan yang dilakukan pada tiap-tiap
user dalam suatu tabel log. Sedangkan secara rincinya Audit Trail secara
default akan mencatat waktu , user, data yang diakses dan berbagai jenis
kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus. Audit
Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar dari
ide ini untuk membuat fitur Audit Trail yang menyimpan histori tentang suatu
data baik secara yang dibuat, diubah ataupun dihapus serta oleh siapa dan bisa
menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan
dalam program yang bersangkutan akan diharapkan bisa dicatat secara baik.
Cara kerja Audit Trail
Audit
Trail dapat disimpan dalam suatu tabel, yaitu :
1. Dengan menyisipkan perintah
penambahan record ditiap query Insert, Update dan Delete
2. Dengan memanfaatkan fitur
trigger pada DBMS. Trigger adalah kumpulan SQL statement, yang secara otomatis
menyimpan log pada event INSERT, UPDATE, ataupun DELETE pada sebuah tabel.
Fasilitas Audit Trail
Fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka
setiap transaksi yang dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam
sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang
di-edit, maka jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.
Hasil Audit Trail
Record Audit Trail disimpan dalam bentuk, seperti
dibawah ini :
1. Binary File yaitu Ukuran yang tidak
besar dan tidak bisa dibaca begitu saja
2. Text File yaitu Ukuran yang besar
dan bisa dibaca langsung Tabel. Record Audit Trail ini kebalikan dari binary
file.
Definisi Real Time Audit
Real Time Audit atau RTA ialah suatu sistem yang
digunakan untuk mengawasi kegiatan baik secara teknis dan keuangan sehingga yang
dapat memberikan penilaian yang transparan pada setiap status saat ini dari
semua kegiatan, dimanapun mereka berada. Ini dijadikan sebagai kombinasi
prosedur sederhana dan logis untuk merencanakan dan melakukan dana untuk
kegiatan dan “siklus proyek” pendekatan untuk memantau kegiatan yang sedang
berlangsung dan penilaian termasuk cara mencegah pengeluaran yang tidak sesuai.
RTA menyediakan teknik ideal untuk
memungkinkan mereka yang bertanggung jawab untuk dana, seperti bantuan donor,
investor dan sponsor kegiatan untuk dapat “terlihat di atas bahu” dari manajer
kegiatan didanai sehingga untuk memantau kemajuan. Sejauh kegiatan manajer
prihatin RTA meningkatkan kinerja karena sistem ini tidak mengganggu dan donor
atau investor dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan tanpa menuntut
waktu manajer. Pada setiap bagian dari pemodal RTA ialah metode biaya yang
sangat nyaman dan rendah untuk memantau kemajuan dan menerima laporan rinci
reguler tanpa menimbulkan beban administrasi yang berlebihan baik untuk staf
mereka sendiri atau manajemen atau bagian dari aktivitas manajer.
Penghematan biaya overhead administrasi yang
timbul dari penggunaan RTA yang signifikan dan meningkat seiring kemajuan
teknologi dan teknik dan kualitas pelaporan dan kontrol manajemen yang
meningkatkan penyediaan kedua manajer dan pemilik modal dengan cara untuk
mencari kegiatan yang dibiayai dari sudut pandang beberapa manfaat dengan
minimum atau tidak ada konsumsi waktu di bagian aktivitas manajer.
Nama : Ria Ardiza
NPM : 16111087
Kelas : 4KA32
Tulisan 2
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar